Passo a passo para apresentação dos Projetos pelas comunidades para os Anexo I.3 e I.4 do Acordo

1. Como podemos enviar nossos projetos? Apenas a Assessoria Técnica pode enviá-los?

O envio será feito por e-mail e qualquer pessoa pode enviar projetos, com ou sem o

apoio das Assessorias Técnicas. Isto é, a AEDAS pode encaminhar projetos das

pessoas atingidas, mas qualquer pessoa pode fazer o envio diretamente, caso deseje.


Essas informações foram repassadas à AEDAS em diálogo com as demais Assessorias Técnicas e PUC, no dia 03/05, através de um grupo de WhatsApp. Enviamos um ofício demandando uma resposta formal, no entanto não obtivemos retorno até a data do dia 04/05, às 15:30h, quando este documento de passo a passo foi redigido. Nesse mesmo sentido, ainda estamos aguardando uma resposta oficial em relação a dilatação do prazo de envio dos projetos, para 30 (trinta) dias após o prazo do dia 05/05 estabelecido pelo Acordo.

Relembrando aos que quiserem fazer o envio direto de seus projetos que a Aedas

disponibilizou acesso aos documentos necessários e um passo a passo para seu

preenchimento:


- Formulário de proposição dos projetos e Modelo de carta de

encaminhamento de projetos: CLIQUE AQUI PARA TER ACESSO!



- Link para a gravação da oficina de elaboração de projetos:


- Vídeo de Instruções para preencher o formulário:



2. Mas então como seria? Existe um passo a passo de orientação para o envio?

Com base em informações que tivemos até agora, a Aedas preparou um passo a

passo simples, orientando o que deve ser feito para que seus projetos possam chegar

até os compromitentes do Acordo:


Passo 1: Preenchimento do formulário e da carta de encaminhamento de

projetos:


Passo 2: Impressão, assinatura e digitalização da carta de encaminhamento:


* Para os que desejarem fazer diretamente o envio de seus projetos: a

pessoa responsável deve imprimir e assinar a carta de encaminhamento e, depois disso, digitalizá-la. Isto é, é preciso dar ao documento já assinado um formato digital que possa ser anexado ao e-mail.


* Para as comunidades apoiadas pelas Assessorias Técnicas

Independentes e que desejem encaminhar seus projetos através

delas: a ATI responsável pode encaminhar um ofício informando

quais projetos seguem anexados. Neste caso, a ATI em questão

inclui os dados das pessoas ou comunidades demandantes e faz o

envio formal do e-mail.


Passo 3: Anexar os documentos acima listados (formulário preenchido e carta de encaminhamento).

Passo 4: Descrever no campo do “assunto” do e-mail a seguinte mensagem padrão:

* Para os projetos que incidirão para Brumadinho: [Anexo I.4 -

Proposta de projetos (NOME DA COMUNIDADE) - Município de

Brumadinho]


* Para projetos que incidirão aos demais municípios: [Anexo I.3 -

Proposta de projetos (NOME DA COMUNIDADE) - Município (NOME

DO MUNICÍPIO)]


Passo 5: Enviar o e-mail;

Endereço: comite.probrumadinho@planejamento.mg.gov.br


Passo 6: Os compromitentes confirmarão o recebimento dos projetos em resposta ao e-mail enviado.
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